Wszyscy prowadzący działalność gospodarczą, będący podatnikami VAT są zobowiązani do wystawienia faktury VAT. Jedynie w przypadku sprzedaży towaru lub usługi, osobom fizycznym nie prowadzącym firmy, nie mamy obowiązku wystawienia faktury. Chyba, że taka osoba w ciągu 7 dni od momentu dokonania sprzedaży wystąpi do nas z taka prośbą. Fakturę zawsze należy wystawić w dwóch egzemplarzach. Oryginał i kopia. Są dwa wyjątki: wewnątrzwspólnotowa dostawa nowych środków transportu (3 egz.) i faktury wewnętrzne. Fakturę należy wystawić nie później niż siódmego dnia od momentu sprzedaży towaru lub wykonania usługi. Gdy umowa ma charakter ciągły, a podatnik podaje jako moment wykonania sprzedaży tylko miesiąc i rok, fakturę trzeba wystawić najpóźniej siódmego dnia od zakończenia tego miesiąca. Fakturę należy wystawić w sposób rzetelny, prawidłowo opisujący zdarzenie, poprawny pod względem merytorycznym. Nie należy wystawiać faktury bez numeru NIP, zamieniając go Np. numerem Regon lub PESEL. Przepisy karne skarbowe przewidują w takim przypadku karę grzywny do 180 stawek dziennych. Kara grozi nam również za nie przechowywanie faktur i dokumentów rozliczeniowych tak długo, jak określają to odrębne przepisy.